Marketing-Automatisierungen — Gäste bei jedem wichtigen Moment automatisch ansprechen

In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie über Marketing-Automatisierungen wissen müssen: was es ist, wie Sie es aktivieren und wie es für Sie und Ihre Gäste funktioniert.


Zusammenfassung

  1. Was sind Marketing-Automatisierungen und warum sie nutzen?

  2. Wie man Marketing-Automatisierungen aktiviert

  3. Fehlerbehebung & FAQ



💡Was Sie wissen müssen


Marketing-Automatisierungen ermöglichen es Ihrem Restaurant, automatisch die richtige E-Mail zum richtigen Zeitpunkt an Gäste zu senden – nach einer Stornierung, einem Nichterscheinen, vor einem Geburtstag oder wenn ein Gast seit über einem Jahr nicht mehr besucht hat. Vier vorgefertigte Automatisierungen sind enthalten, jeweils mit einer anpassbaren E-Mail-Vorlage. Sie wählen aus, welche aktiviert werden, passen den Zeitpunkt an und personalisieren den Inhalt; der Rest läuft automatisch.

🔐 Enthalten im: Grow-Paket und New Marketing Suite Advanced-Addon
 

1. Was sind Marketing-Automatisierungen und warum sie nutzen?


Marketing-Automatisierungen sorgen dafür, dass Ihr Restaurant bei Gästen zwischen den Besuchen im Gedächtnis bleibt – ganz ohne manuellen Aufwand.

Verfügbare Automatisierungen:
Nach Stornierung: sendet eine Reaktivierungs-E-Mail, nachdem ein Gast seine Buchung storniert hat
Nach Nichterscheinen: sendet eine Follow-up-E-Mail, wenn ein Gast nicht erscheint
Geburtstagsgrüße: sendet eine Geburtstags-E-Mail eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Geburtstag des Gastes
Rückgewinnung: spricht Gäste im Jahreszyklus erneut an (mindestens 1 Jahr nach dem letzten Besuch)

Jede Automatisierung enthält eine vorgefertigte E-Mail-Vorlage, die Sie vollständig anpassen können. Vorhandene Kampagnenvorlagen können nicht verwendet werden, aber alle Texte in der bereitgestellten Vorlage sind bearbeitbar. Sie können auch den Zeitpunkt anpassen.

 

2. Wie man Marketing-Automatisierungen aktiviert

Gehen Sie in Ihrem Zenchef-Konto zu:

  • Kampagnen → Automatisierungen

  • Automatisierung erstellen

  • Automatisierung auswählen → EIN-Schalter aktivieren → Zeitpunkt einstellen → Vorlage anpassen (optional) → Speichern

Nachdem Sie Ihre Automatisierung erstellt haben, können Sie:

  • Den Schalter verwenden, um die Automatisierung jederzeit ein- oder auszuschalten

  • Auf Bearbeiten klicken, um den Zeitpunkt anzupassen und die E-Mail-Vorlage zu individualisieren

  • Änderungen treten sofort in Kraft


3. Fehlerbehebung & FAQs

Fehlerbehebung

Automatisierung ist AN, aber E-Mails werden nicht gesendet — prüfen Sie, ob der Gast eine gültige E-Mail-Adresse hat und sich nicht abgemeldet hat. Für Geburtstagsgrüße muss das Geburtsdatum im Profil hinterlegt sein.
Geburtstags-E-Mail wird bei einigen Gästen nicht ausgelöst — Geburtsdatum fehlt im Gästprofil. Es wird keine Geburtstags-E-Mail gesendet, wenn das Feld leer ist.

FAQ

Kann ich die E-Mail anpassen? — Ja. Die vorgefertigte Vorlage kann vollständig bearbeitet werden. Vorhandene Kampagnenvorlagen können nicht verwendet werden.
Kann ich mehrere Automatisierungen gleichzeitig laufen lassen? — Ja. Alle vier können gleichzeitig laufen, jede wird unabhängig ausgelöst.
Wer erhält die Automatisierungs-E-Mails? — Gäste, die der Ereignisbedingung entsprechen, eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben und sich nicht abgemeldet haben.
Wie oft wird die Rückgewinnung gesendet? — Jährlicher Zyklus; mindestens 1 Jahr zwischen den Sendungen.
Kann ich Statistiken sehen? — Nicht in dieser Version. Statistiken und Verlauf sind für Automatisierungen noch nicht verfügbar.