Wat is unTill?
unTill: het kassasysteem van en voor de horeca!
Je wilt je concentreren op je gasten en geen kostbare tijd verspillen aan een ingewikkelde kassa. Bij unTill begrijpen we dat. Ons horeca kassasysteem is eenvoudig aan te passen aan uw proces, eenvoudig in gebruik zodat medewerkers er binnen 15 minuten mee kunnen werken, heeft zeer duidelijke plattegronden en koppelingen met alle belangrijke systemen in de horeca.
Waarom is een integratie met unTill belangrijk?
Zenchef en unTill zijn geïntegreerd om restauranthouders in staat te stellen hun acties en klantinformatie te centraliseren, waardoor er tijd vrijkomt voor hun kernactiviteiten.
Wat houdt de integratie met unTill in?
Met de unTill - Zenchef integratie kan de restaurateur automatisch reserveringsstatussen bijwerken (aan tafel, klaar) en details en het bedrag van de bestelling/factuur ophalen op het reserverings- en gastenprofiel.
Reserveringen
- Als er een inloopreservering wordt gemaakt, wordt deze gesynchroniseerd met unTill.
- Als een gewone reservering wordt gemaakt, wordt deze gesynchroniseerd met unTill.
- Als er een tafel is geopend in unTill en er is een reservering gekoppeld aan de tafel, wordt er een melding weergegeven en kan de reservering worden geaccepteerd.
- Wanneer de reservering is ingecheckt in unTill, wordt het aantal personen bijgewerkt in Zenchef.
Notities van de reservering zijn zichtbaar in unTill
Tafel toewijzingen
- Als een reservering wordt verplaatst in Zenchef voordat deze wordt geopend in unTill, zal de wijziging ook zichtbaar zijn in unTill.
- Wanneer een reservering uit meerdere tafels bestaat, worden deze tafels bij het inchecken ook gekoppeld in unTill.
Status wijzigingen
- Als een reservering op unTill wordt geaccepteerd, verandert de status van de reservering in Zenchef in ‘aan tafel’.
- Als een rekening op unTill is betaald, wordt de status van de reservering in Zenchef bijgewerkt naar ‘klaar’.
- Bij het heropenen van de rekening wordt de reservering in Zenchef ook heropend.
Details van de rekening
- Als een rekening is betaald op unTill, zijn de details van de rekening (eten en drinken) zichtbaar in Zenchef.
- Op basis van de rekening wordt een gemiddelde uitgave berekend en opgeslagen in het profiel van de gast in Zenchef.
Disclaimer
- Als een tafel in unTill wordt geopend, wordt er geen inloop gemaakt in Zenchef.
- Wanneer een tafel in unTill aan meerdere tafels wordt gekoppeld, worden deze tafels in Zenchef niet aan de reservering toegevoegd.
- Wanneer een ingecheckte reservering in unTill wordt verplaatst, wordt de tafel niet verplaatst in Zenchef.
- Wanneer een tafel wordt geopend in unTill en deze overeenkomt met een reservering in Zenchef binnen x periode, wordt de reservering niet ingecheckt en wordt deze tafel niet gekoppeld aan de reservering in unTill.
- Vooruitbetalingen worden niet gesynchroniseerd naar unTill bij het inchecken van de reservering in Zenchef.
- Tags van de reservering of gast zijn niet zichtbaar in de kassa.
- De integratie synchroniseert de status “proforma” - “bij de rekening” of verschillende stadia van gangen (voorgerecht, hoofdgerecht, dessert, enz.) niet.
Wijzigingen in het aantal personen in unTill worden niet teruggestuurd naar Zenchef.
Hoe zet ik de integratie met unTill op?
Om de integratie goed te laten werken is het erg belangrijk dat de tabellen in unTill en Zenchef dezelfde omschrijving hebben.
Je kunt de integratie met unTill in je Zenchef-omgeving activeren via instellingen en het tabblad partner. Je vindt de partner onder de categorie ‘Verkooppunten’.
- Klik op de knop verbinden naast de partner.
- Geef je Zenchef restaurantId door aan je contactpersoon bij unTill of unTill reseller. De Zenchef restaurantId vind je bovenaan deze pagina.