Hoe kan ik meerdere reserveringen tegelijk beheren?

De selectiemodus voor meerdere reserveringen voorkomt dat je dezelfde actie op meerdere reserveringen moet herhalen. Hiermee kan je een gemeenschappelijke actie activeren op een set geselecteerde reserveringen.

Deze modus is beschikbaar in de Reserveringslijst, terug te vinden boven de lijst met reserveringen en rechts van het zoekfilter.

Zodra de selectiemodus is geactiveerd, zijn er 3 manieren om reserveringen te selecteren:

1️⃣Individuele selectie

selectie1.gif

2️⃣Selectie per aankomstuur

selectie2.gif

3️⃣Alles selecteren

selectie3.gif

Vanaf de eerste geselecteerde reservering is het mogelijk om een uit te voeren actie te kiezen uit de lijst met opties. Alleen acties die voor alle geselecteerde reserveringen gelden, zijn in deze lijst beschikbaar.

Hieronder kan je een overzicht terugvinden van alle acties die beschikbaar zijn in de selectiemodus voor meerdere reserveringen.

1️⃣Acties met betrekking tot de status van de reservering

In deze modus kan je de status van reserveringen wijzigen in slechts 3 klikken!

We raden je sterk aan om alle bevestigde reserveringen van de dag aan het einde van de service te kwalificeren, bijvoorbeeld als 'klaar' of 'no-show'.

2️⃣Contextuele acties met betrekking tot de status van de reservering

  • Je kan een verzoek voor een herbevestiging of creditcardgarantie sturen naar een reeks reserveringen, mits deze zijn gekoppeld aan een contactpersoon (met een e-mailadres of telefoonnummer). Verzoeken voor een aanbetaling verzenden hebben de extra voorwaarde dat de geselecteerde reserveringen zijn gekoppeld aan experiences.

  • Je kunt een nieuw tijdstip voorstellen voor een reeks reserveringen op voorwaarde dat ze gekoppeld zijn aan een contactpersoon (met een e-mailadres of telefoonnummer).

3️⃣Een algemene actie: stuur een bericht

Je kan een gepersonaliseerd bericht naar een reeks reserveringen sturen, mits deze zijn gekoppeld aan een contactpersoon. Met deze functie kan je altijd de status van deze reeks reserveringen wijzigen wanneer je je bericht verzendt (zoals je zou doen wanneer je een bericht naar een reservering verzendt).