Vous pouvez renseigner d'avance sur votre espace Zenchef les entreprises et les prescripteurs avec lesquels vous traitez. Ainsi, au moment d'enregistrer une réservation, vous pourrez choisir dans votre formulaire le prescripteur ou l'entreprise à laquelle appartiennent vos clients.
- Ajouter les entreprises de vos clients à votre carnet d'adresse
Cliquez dans carnet d'adresse de votre ZenBook puis cliquez sur Entreprise pour ajouter les noms des entreprises dont les membres réservent souvent dans votre établissement.
II. Ajouter les prescripteurs à votre carnet d'adresse
De la même manière que vous pouvez ajouter des entreprises dans votre carnet d'adresse, vous pouvez ajouter des prescripteurs ( par exemple : des hôtels). La procédure à suivre pour renseigner ces contacts est la même que celle décrite ci-dessus pour les entreprises.
❗ Attention❗ Pour voir apparaître les champs Prescripteurs et Entreprises dans votre formulaire de réservation ("Noter une réservation"), prenez bien soin d'activer ces champs dans les Paramètres --> Réservations--> Prise de réservations --> Noter une réservation.
III. Créer une entreprise ou un prescripteur depuis la prise de réservation manuelle
- Notez votre réservation depuis le Zenbook:
- Entrez les informations par rapport à l'entreprise :
- La fiche se créera directement depuis la réservation, entrez bien toutes les infos puis cliquez sur: Créer
- Vous pouvez utiliser la même méthode pour “les prescripteurs”, le champs se trouve un peu plus bas dans le module de prise de réservation manuelle :
J'AJOUTE DES ENTREPRISES ET PRESCRIPTEURS DANS MON CARNET D'ADRESSE